Functie omschrijving

Na een inzet van onze incidentmanagementteams begint jouw werk. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom de inzet volledig en correct wordt afgehandeld. Je controleert de werkorders in het incidentrapportagesysteem op volledigheid en kwaliteit. Ontbrekende informatie vul je aan, je controleert de geregistreerde werktijden en kijkt of het benodigde beeldmateriaal is toegevoegd. Ook controleer je of er eventueel externe leveranciers zijn ingehuurd.

Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden, het ingezette materieel en gebruikte materialen maak je een kostenopstelling. Bij specialistische inzetten stem je deze af met de Incidentmanagement Expert. Vervolgens zorg je ervoor dat de complete rapportage en kostenopstelling op de juiste manier bij de klant terechtkomen. Je bewaakt daarbij ook dat het inkoopnummer tijdig wordt ontvangen, zodat de facturatie kan plaatsvinden.

Daarnaast houd je je bezig met het factureren van opdrachtgevers en zorg je er periodiek voor dat grotere klanten hun termijnstaten ontvangen. Ook controleer je de kostenopstellingen van leveranciers aan de hand van de door Wilchem geregistreerde informatie. Voor leveranciers maak je inkoopbonnen aan, die vervolgens volgens het vierogenprincipe worden gecontroleerd.